FIT² Dokumententrainer
Neue Regeln, neue Anforderungen, neue Dokumente. Mitarbeitende sollen nachhaltig und rechtssicher geschult werden – auch zu Inhalten, die sich häufig ändern oder kurzfristig an Dringlichkeit gewinnen. Für diese Herausforderung hat die Provadis GmbH eine Lösung entwickelt: Der „FIT² Dokumententrainer" für Kurzunterweisungen und vieles mehr.
Das Dokumententraining ist deutlich zeit- und kostensparender als herkömmliche E-Learning Lösungen. Gerade im regulierten Umfeld müssen oft über 100 Dokumente geschult werden, die auch regelmäßig aktualisiert und neu aufgelegt werden.
Auch bei dem Test des eLearning Journals 2021 konnte der „FIT² Dokumententrainer" überzeugen und mit sehr gut abschneiden.
Im Handumdrehen interaktive Trainings selbst erstellen
Mit dem FIT² Dokumententrainer können selbst Einsteigende problemlos in nur 15 Minuten ein Dokument in ein interaktives Training verwandeln. Dazu wird der zu schulende Inhalt als PDF-Dokument in das Tool eingeladen und dort automatisch „verfilmt“. Das Originaldokument bleibt erhalten und muss nicht erneut freigegeben werden.
Auf die Oberfläche des Dokumentes können nun, wie auf eine zweite Ebene, Abdeckungen, zusätzliche Informationen oder Lückentexte angebracht, Aufgaben und viele weitere Interaktionen eingefügt werden. Eine optionale Lernerfolgskontrolle oder Lesebestätigung am Ende der Schulung gewährleistet die Rechtssicherheit.
Alle Inhalte, Texte und Fragen können den individuellen Anforderungen gemäß ausgestaltet werden. Ändert sich ein Detail einer Kurzunterweisung, muss nicht das gesamte Dokument erneut geschult werden, sondern nur die neuen Aspekte. So reduziert sich der Schulungsaufwand für das Unternehmen ungemein.
Der oder dem Lernenden wird das Dokument über eine Lernplattform (LMS) oder offline zu Verfügung gestellt. Es behält die Optik des PDF Dokuments, das allerdings eine aktive Bearbeitung einer bestimmten Anzahl von To Dos erfordert, um erfolgreich beendet werden zu können. Die zu schulenden Personen werden nicht nur durch das Dokument geleitet, sondern auch interaktiv einbezogen
Durchschnittlicher Aufwand zur Erstellung eines E-Learnings: 10 – 20 Manntage versus Aufwand Dokumententrainer zur Erstellung eines interaktiven Trainings: 15 Minuten!
Beispiel für ein interaktives Dokument
Informationen kompakt
- Extrem einfach in der Handhabung
- Unterschiedliche Bestätigungsstufen (gelesen, verstanden, üben, prüfen)
- Interaktion: Abdeckungen, Lücken, Multiple-Choice, Identifikationsaufgaben etc.
- Dokumentenverfilmung (Original bleibt erhalten/kein erneuter Freigabeprozess)
- SCORM-Export funktioniert in jeder Lernplattform
- Integration von Medien: Grafik, Video, Audio
In allen Bereichen eines Unternehmens werden die Mitarbeitenden so mit hoher Effizienz rechtssicher und nachhaltig geschult.
- Leseschulungen
- Kurzunterweisungen/Unterweisungen
- Betriebsanweisungen
- Bedienungsanleitungen
- SOPs
- Sicherheitsdatenblätter
- Präsentationen
- Formulare
- Delta-Schulungen
- News, Produktschulungen
- Verfahrensanweisungen
- Arbeitsschutz, Gesundheit, Umweltschutz
- HSEQ-Themen
- Compliance-Richtlinien
- Qualitätsschulungen, GMP, GDP, GxP
SOPs, Compliance-Richtlinien und Co. rechtssicher schulen
Die Menge an Einzeldokumenten wie Kurzunterweisungen, Betriebsanweisungen, SOPs oder Delta-Schulungen, die in Betrieben verpflichtend und rechtssicher geschult werden müssen steigt ständig.
"Rechtssicher" = Das Unternehmen benötigt einen Nachweis darüber wer, wann in was unterwiesen wurde und wie sicherzustellen ist, dass die Unterweisung auch wirklich verstanden wurde.
Oft reicht es nicht, nur eine E-Mail zu versenden oder ein Dokument an die Mitarbeitende zu verteilen. Mit dem FIT²-Dokumententrainer gibt es jetzt endlich eine rechtssichere, effiziente Lösung für das Abtragen des Dokumentenberges.
Jetzt loslegen!
Ausgezeichnete Qualität, einfache Handhabung
Mit dem Provadis FIT² Dokumententrainer erstellen selbst IT-Laien mühelos in kurzer Zeit und mit geringem Kostenaufwand rechtssichere interaktive Trainingseinheiten. Dafür wurden die Entwicklerinnen und Entwickler mit dem eLearning Award 2016 in der Kategorie „Rapid Authoring“ ausgezeichnet.
Profitieren auch Sie von der ausgezeichneten Qualität des FIT² Dokumententrainers und sparen Sie Zeit, Geld und Mühe bei der Wandlung Ihrer SOPs, Compliance-Regeln und vieler weiterer Kurzunterweisungen in rechtssichere Trainings. Mailen Sie uns einfach ein Dokument (PDF, PPT,DOC), wir generieren daraus innerhalb weniger Minuten und für Sie ganz unverbindlich ein interaktives Trainingsdokument.
Ihr Ansprechpartner
Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH
Matthias Pütz
Leiter E-Learning
Industriepark Höchst B852
65926 Frankfurt am Main
+49 69 305-14141
matthias.puetzprovadis.de