Corporate Events

Erstgespräch

Die in der Startphase investierte Zeit ist gut angelegt. Im Erstgespräch werden alle wichtigen Eckpunkte geklärt: Was soll dem Zielpublikum angeboten werden? Wann? Wo? Wie hoch ist das Budget? Gibt es besondere Anforderungen an die Sicherheit? Spezielle Wünsche? In dieser Startphase nutzen wir unsere große Eventerfahrung, definieren das Rahmenkonzept und lernen Ihre Organisation kennen. Und Sie lernen uns kennen - ganz unverbindlich.

Fokus- Themen in der Startphase

• Ihre Kommunikationsziele
• Festlegung des Zielpublikums
• Identifikation des passenden Formats
• Location und Event-Zeitpunkt
• Auswahl Gewerke: Programmpunkte/Show, Catering, Entertainment, etc.
• Budgetrahmen
• Erkenntnisse aus vorherigen Veranstaltungen

Es gibt viel zu besprechen. Let's go.

Die Basis für ein schlüssiges Veranstaltungskonzept wurde bereits im Erstgespräch gelegt - darauf bauen wir auf und ergänzen die Informationen gezielt. Wir fragen nach Ihren Wünschen und Visionen, bringen Ideen ein und machen Vorschläge für die inhaltliche Gestaltung. So entsteht das Veranstaltungskonzept. Am Ende entscheiden Sie, an welchen Schnittstellen Sie uns und unsere Leistungen bei der Umsetzung benötigen.

Fokus-Themen in der Konzeptphase

• Akzentuierung von Event-Zielen
• Entwicklung des Veranstaltungsmottos
• Einbindung von Kundenideen/-wünschen
• Konzeptuelle Berücksichtigung äußerer Rahmenbedingungen
• Festlegung des Budget-Rahmens

Professionelles Eventmanagement schafft Freiräume für Kreativität. Ihr Event profitiert. Ihre Gäste sind begeistert.

Bei der Event-Planung beachtet Provadis Corporate Events jedes Detail. Vom Einladungsmanagement über die Realisierung der Veranstaltung bis zur Nachbereitung wird jeder Aspekt mitgedacht. Wir erarbeiten einen kleinteiligen Event-Plan, der eins zu eins umsetzbar ist – und jede Eventualität berücksichtigt.

Fokus-Themen in der Planungsphase

• Erstellung eines lückenlosen Event-Plans, der alle Maßnahmen aufführt
• Einbeziehung zuverlässiger Event-Experten aus allen Bereichen
• Location-Management, Technik, Dekoration und Logistik
• Integration von durch den Gastgeber vorgegebenen Spezifikationen
• Beachtung von Sicherheitsvorschriften und lokalen Begebenheiten
• Feinplanung für den Tag X
• Transparente Kostenaufstellung
• Verbindliches Timing

Wir denken an alles – inklusive Extras!

Das Team Corporate Events von Provadis hält als Eventagentur im Sinne eines Generaldienstleisters alle Fäden in der Hand. Wir bündeln interne Leistungsbereiche und externe Dienstleistungen. In allen Phasen des Eventmanagements sorgen wir für reibungslose Abläufe und Prozesse. Unseren Kund:innen steht über den gesamten Projektablauf ein Ansprechpartner zur Seite, der mit allen Details bestens vertraut ist - ganz im Sinne verbindlicher und unkomplizierter Abstimmungen.

Leistungen und Gewerke für Ihr Event

• Location-Scouting
  (das passende Event-Areal für jeden Anlass, jede Zielgruppe)
• Veranstaltungstechnik
  (Messe- und Bühnenbau, Zelte, Licht, Ton, Special Effects ...)
• Catering
  (rustikale Speisen, Flying Buffet, Cocktailbar, gesetztes Dinner ...)
• Dekoration
  (Corporate Branding und Deko passend zum Veranstaltungsmotto)
• Entertainment
  (Wissenschaftsparcours, VR-Activities, Unterhaltung für alle Altersgruppen, etc.)
• Künstler- und Moderatoren-Booking
  (Musik, Magie, Akrobatik ...)
• Infotainment
  (Impulsvorträge, Wissenstransfer, Workshops)
• Veranstaltungsfotografie und -videografie
  (visuelle Dokumentation)
• Webdesign & Social Media
  (vor- und nachbereitende Kommunikation)
• Event-Ausstattung
  (Erstellung von Printmedien und Content, Werbetextilien, Werbeartikeln ...)
• Sicherheitskonzept und -personal
  (Gästeeinlass/-führung, Planung der Sicherheitsvorgaben, Treffen von Sicherheitsmaßnahmen, bei Bedarf Hygienekonzept und regelkonforme Umsetzung)
• Event-IT
  (Netzwerktechnik, IT-Infrastruktur, WLAN-Systeme, Streaming-Services)
• und vieles mehr ...

Welches Veranstaltungsformat passt zu Ihren Kommunikationszielen? Sie haben die Wahl: Das Team von Provadis Corporate Events bringt langjährige Erfahrung in der Umsetzung unterschiedlichster Formate im kleinen Rahmen mit ausgewählten Personenkreisen bis hin zu Großevents mit:

• Messeauftritte
• Produktpräsentationen
• Kongresse
• Workshops
• Tage der offenen Tür 
• Events für Kund:innen
• Events für Mitarbeiter:innen
• Familien-Events
• Roadshows
• Hybride und komplett digitale Events
• Interaktive Online-Formate inkl. Nachbereitung und nachgelagerte Kommunikation